鼓楼区规范城乡居民养老保险档案管理
鼓楼区自启动城乡居民社会养老保险工作以来,在努力抓好城乡居民参保扩面的同时,注重做好参保人员业务档案的整理归档工作,从基础工作做起,从而确保养老保险档案起到“记录一生、服务一生、***一生、保障一生”的作用。
一是强化强化参保资料审核,确保信息录入准确完整。我局严格按照业务档案管理责任制要求,对新农保参保人员、60周岁以上领取基础养老金人员的电子信息录入不缺项、不漏项。经办人员要严格审核、比对,认真细致录入电脑,做到审核合格一批、及时录入一批,录好一批、归档一批。对参保资料、表格残缺不全的,严格进行补缺补差,确保纸质档案和电子档案完整、一致。
二是科学管理,实现档案管理现代化。先通过电子存档进行人员编号,在对城乡居民养老保险纸质业务资料、表格进行科学分类、规范编目、标准装订、完善储存,存放有序。为做好档案管理,我局优化基础设施建设,按要求购置了档案柜同时根据档案管理要求采用了统一的标准档案盒,保证了档案管理的有序性与安全性。
三是强化责任制管理制度。我区深入街道办事处、社区代办部门指导,举办社保档案管理员培训班,从而进一步建立健全档案管理制度,促进档案管理制度化、规范化和科学化,加强人员的责任制。