泉山区人社局四举措加强毕业生档案管理

为加强高校毕业生档案规范、有序管理，泉山区人社局采取了四项措施：

一是仔细验收，补充完善档案材料。在接收档案的过程中，相关负责人员仔细验收档案的信息材料（包括对档案袋密封状况的检查），认真核对每份档案的材料清单，做到帐物相符。对于档案材料不齐的毕业生，督促其联系相关单位补充完整。

二是规范有序，及时更新档案数据。对于验收合格的毕业生档案，编号并登记，并及时录入档案数据库，根据编号有序放入专业档案室集中妥善管理，便于管理和查询。

三是严格程序，认真做好转借登记。对于档案转递，必须出示相关手续，并在档案接转登记册和档案数据库做好登记和标注；对于档案借阅，严格办理借阅登记手续，做好档案安全保密工作，借阅完毕经验收无误后及时入库。

四是加强引导，充分强调档案安全。提醒毕业生要及时掌握个人档案去向，及时办理报到手续。档案转递要通过保密及有效的渠道，交由具有档案管理权的专门机构管理，确保档案安全。