云龙区城乡居民社会养老保险档案管理工作成效显著
城乡居民社会养老保险参保人员档案是重要的民生档案,是城乡居民社会养老保险经办机构在具体经办社会保险事务的活动中形成的,个人档案作为历史保存以备考察的文件,时间跨度长、覆盖面广,投保人数多,是全面、系统记录参保居民缴纳社会保险费,计发养老保险待遇的重要依据。为切实维护参加城乡居民社会养老保险人员的合法权益,充分发挥社保档案的方便查阅、参考、凭证等作用,云龙区人保局高度重视社会保险参保人员档案管理,在克服工作量大、时间紧、工作人员少、参保人员信息资料不规范等种种困难下,逐步完善并规范社会保险业务档案管理,取得了显著成效。
具体做法有以下几点:一是给各街道办事处所长开例会,加大宣传力度,提高全员档案管理意识。同时对街道办事处城乡居民社会养老保险档案管理人员进行业务指导、培训并帮助各社区、村现场整理,将规范化的档案样本发放到各个社区,进一步提高了城乡居民社会养老保险档案管理的规范化水平。二是将城乡居民社会养老保险档案管理正式纳入对各街道办事处的目标考核范围,加大督查和指导力度,从而确保档案规范保管、有序利用。在参保人员资料收集过程中,注重信息的真实性、有效性和完整性。凡不宜归档的资料将退回整改处理,切实维护好居民的切身利益。三是对收集整理好的参保人员档案及时录入计算机,并核实,进一步进行档案立卷,制定详细索引目录、归档范围和保管期限。同时将参保人员档案分门别类编号入盒、入架、入柜,有条不紊。
截止6月初,区人保局城乡居民社会养老保险已归集整理居民参保档案共计3万余份,将全部按照规范化、正规化、科学化的要求建立健全参保人员档案,从而维护好居民的合法权益。