九江市规范职工档案管理促进依法行政
规范职工档案管理是实现养老保险业务依法审批的基础。依据有关法律法规,九江市人社局与该市档案局近期联合印发了《关于进一步规范全市职工档案的紧急通知》,对进一步规范全市职工档案管理进行了部署,要求全市各级人社部门要建立健全本级职工档案管理制度,进一步落实责任、严格管理、规范操作,确保职工档案的安全与完整。
《通知》从不断强化职工档案监管、开展经常性的档案安全检查、全面规范职工档案查阅流程、档案取证和档案转递等四个方面对加强档案管理提出了要求,并强调了严禁开展的具体事项,即严防失密、失窃、损毁等档案安全事故发生,禁止个人以任何名义借阅职工档案,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案,不得擅自向外公布或泄露职工档案内容。《通知》还着重强调了严禁私自拆封档案、个人保存档案及职工档案弄虚作假,严禁为不符合政策规定的人员新建、重建档案,不得出具虚假证明。凡发现档案管理违法违纪行为,按照《档案管理违法违纪行为处分规定》从严查处。
今年以来,九江市人社局还通过抽查档案保管机构、日常业务审档等方式不断加强职工档案监管,促进职工档案齐全、完整和安全,推动养老保险业务依法开展,切实维护职工合法权益。 (何艳)