樟树市给民生档案装上安全锁
“同志!这可怎么办,我把刚刚借阅的社保档案不小心给弄丢了,这样是不是我的社保退休金就不能正常发放了?”刚退休不久的樟树市四特酒厂职工陈大爷急切地说,“大爷,别着急,我们已经把您的档案进行了电子备份,您档案里的信息都可以通过计算机进行查询,不会影响您退休养老金的发放,如果您以后需要社保档案办理其它业务,我们可以帮您开具相关证明。”档案管理员小余答复说。这样一席话才让老陈镇定下来,脸上露出了淡淡的笑容。
近年来,樟树市社保局高度重视社保民生档案工作,着力抓好档案管理基础建设,大力完善档案管理工作制度,坚持以人为本,为广大参保单位和个人提供热情、细致的档案查询服务,不断推动该项工作科学化、标准化、制度化发展。
一是从宣传入手,加大对社保民生档案的宣传力度。社会保险档案是一种专门档案,是在具体经办社会保险事务中形成的,对广大参保人员来说,起着“记录一生、***一生、保障一生”的作用,对社保基金来说,是收支的见证,监督的依据。为了提高广大市民对社保档案的认识程度,当地社保局利用宣传栏、QQ群等媒介对社保档案的重要性进行宣传报道。同时,通过学习、培训和交流不断强化社保工作人员对档案管理工作的自觉性和责任感,确保每份社保档案准确无误进行电子备份。
二是从管理入手,着重理顺社保档案工作管理机制。按照上级有关规定,结合自身实际,制定了樟树市《社会保险业务档案、财务档案、文书档案管理实施办法》、《社会保险业务材料收集整理规范》、《社会保险业务档案移交制度》、《档案室专职档案管理人员工作职责》、《兼职档案管理人员工作职责》、《档案立卷归档制度》、《档案保管保密制度》、《档案统计查阅利用制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案室设备维护使用制度》共九项业务档案管理工作制度。明确了档案管理员及兼职档案管理人员工作职责,专门对社会保险业务材料的收集、整理、归档、借阅、移交、检查统计等工作流程进行规范,并经常邀请档案局专业人员就档案管理工作进行现场指导,确保档案管理做到责任明确、手续齐全、操作规范,为樟树市社保档案装上了一把安全可靠的管理制度“安全锁”。(杨建武)