我厅召开厅办公自动化系统专题研讨会

　　为总结我厅办公自动化系统（以下简称OA系统）试运行的情况，进一步优化和完善系统，确保OA系统在全厅正式上线后的稳定运行，9月1日，我厅在九江市召开了办公自动化系统专题研讨会，厅办公自动化系统第一批上线单位的政务联络员、厅办公室、厅信息中心，及开发单位有关人员参加了会议。

　　会上，开发单位思创数码股份有限公司首先介绍了试运行情况，一是总体情况良好。经初步统计，在7月20日至8月31日试运行期间，我厅机关29个处室、5个直属单位共243人作为第一批上线单位参与运行，办理公文总数413件，邮件收发总数1524封，平均每天发送内部QQ 2021条，每天发送短信99条；二是分层次做好培训。在召开全厅干部职工OA系统应用动员大会后，分别组织对厅领导、处室负责人、处级干部、政务联络员一般干部的七期培训班，其中对厅领导采用了一对一培训方式；三是厅领导带头使用。厅领导全部使用OA办文，每天每人处理公文数2.4件次；四是不断完善修改。到各处室征求意见2轮，共收到49个问题和功能完善性需求，已解决37个，待处理6个，不能修改的问题6个。五是扩大应用范围。8月30日，对13个第二批厅直属单位的政务联络员进行培训，从九月份起，全厅所有单位均实现OA系统的公文收发功能，下一步将对第二批上线单位的内部公文流程详细定制，完善应用。

　　之后，各处室政务联络员纷纷踊跃发言，他们表示OA系统试运行以来，大大提高了办公效率和文件处理能力, 节省了时间和通讯成本，明显减少了纸张的消耗和印刷、交通等开销，节省了办公成本。同时也就OA系统试运行上出现的一些问题，如文件处理流程设置、查询功能、短信平台使用等提出了很好的建议，厅办公室、厅信息中心相关人员表示将会根据大家提出的建议和运行初期出现的不足作出进一步的完善和修改，请开发单位加强服务，保障OA系统在全厅9月1日上线后的稳定运行。