省人力资源和社会保障厅召开办公自动化系统需求研讨会
为推进办公办公自动化系统应用,5月10日,省人力资源和社会保障厅召开专题会议,研究分析办公自动化业务需求,布置项目实施工作。厅副巡视员张小岗出席会议并讲话,厅办公室、人事处、机关党委、后勤服务中心、厅信息中心及办公自动化系统开发单位有关人员参加了会议。
张小岗指出,办公自动化系统是我省人保系统的一项重要信息化工程,厅各处室和直属单位应高度重视办公自动化系统的应用工作,充分发挥系统的作用,提升信息化应用水平,提高办公效率。开发单位要选派精兵强将,集中时间、集中力量开发好人保办公自动化系统;要结合我厅工作实际和业务需求,注重系统的实用性和易用性,真正把系统做好,确保系统按时上线运行。同时他还强调,业务需求不是简单的满足于表面工作,厅各有关单位要认真梳理业务流程、深入研究业务规律,对需求的挖掘力求全面、细致、准确;今后办公自动化系统还要进一步实现与业务系统相融合,为全面提升信息化应用水平打好基础。
按照省人保厅“整合资源、统一建设”的总体要求,作为新厅成立后第一个覆盖全省人保系统省市县三级的信息化项目,该系统建设采用“一张图”设计、“一盘棋”思考,“一张网”办公、一套软件应用,计划首先在厅机关和厅直属单位投入使用,并将推广到市县两级人保部门,软件将分别部署安装在省市两级人保数据中心,各县区人保部门通过网络接入该系统,实现全省人保系统在统一平台下的协同办公,实现对公文、报告、档案三类文档的统一管理,以及电子邮箱、短信和即时通讯(内部QQ)三种方式的灵活交互。