镇海区人社局最多跑一次事项100完成归档

为进一步推进“最多跑一次”工作，通过事项电子化归档打破信息孤岛，夯实数据共享基石。今年度，镇海区人社局电子文件归档工作以“最多跑一次”事项为主，利用浙江政务服务网在线归档模块，对行政确认、行政许可、行政给付、行政强制、其他行政权力的事项予以配置并对历史数据予以归档。根据12月3日区档案局《关于全区电子化归档工作情况的通报》，镇海区人社局125项事项配置完成，9052个事项数据完成归档，实现电子化归档配置完成率和归档完成率双100%。

电子文件是国家信息资源的重要组成部分，具有长久查考价值，是行政机关依法履职、依法行政的重要基础，对于维护企业和群众合法权益具有十分重要的意义。在现阶段，“最多跑一次”改革相关事项的电子化归档工作是全区“最多跑一次”改革的重要内容和基础保障。区人社局通过“三明确”积极做好电子档案归档工作：一是明确归档范畴。通过认真梳理适合在线办理和电子化归档的行政权力事项清单，实现应归尽归。二是明确归档方式。明确事项应在政务服务事项办结后实时归档，对政务服务网内预归档的电子文件进行整理、组件、导出、检测，“固化”形成电子档案，纳入统一的虚拟档案室，同时，做好电子档案的移交工作，经区档案部门同意后开展移交进馆工作。三是明确档案管理使用。根据各科室确定的共享利用范围和条件，推动档案数据向各部门和社会共享利用，做好政务服务网电子档案的共享利用工作。

随着协同办公系统和政务服务网建设的不断推进，开展电子文件的采集、整理、归档及移交工作，已成为现阶段工作的重要内容。做好电子文件归档管理工作，也是推动政府部门简化手续、优化流程，开展“网上办”的重要基础。加强电子归档工作，变“人跑腿”到“数据跑腿”，推进“最多跑一次”改革。