镇海区人社局三抓三化夯实档案基础助推人社服务提升

今年以来，镇海区人社局狠抓档案规范化建设工作，从队伍建设、管理制度、服务质效三个方面着手，着力提高全局档案工作水平，为提升人社服务打牢档案工作基础。

一是抓队伍，组织架构网络化。今年，区人社局全面梳理了档案工作组织架构，对档案工作领导小组及鉴定小组成员进行了调整，档案工作领导小组由分管副局长任组长，局办公室主任任副组长，档案工作相关的各科室负责人为成员，各相关科室另指定专人负责具体档案工作落实，形成了局办公室牵头，覆盖全局的档案工作组织网络。在此基础上，注重提升档案工作人员的业务能力，积极参与档案部门组织的业务培训，确保全局档案工作执行力。档案工作组织网络的健全显著促进了全局档案工作水平的提升，尤其是原本档案基础较为薄弱的劳动保障监察大队、劳动人事争议仲裁院等科室的档案情况得到了全面改善，对10年来的近二千份业务档案进行了重新装订梳理，清理了历史遗留问题。

二是抓管理，档案工作规范化。今年以来，区人社局加速推进档案管理制度化、规范化建设。牢抓制度健全，安排专门人员对档案管理制度进行梳理，根据区人社局实际情况，针对性制订了档案库房管理制度、档案借阅利用制度、档案保密制度等18项制度，汇总印发了《镇海区人力资源和社会保障局档案管理办法》，形成了较为完备的档案管理制度体系，并将档案库房管理制度、档案借阅利用制度、档案保密制度等重要档案制度上墙公示；牢抓规范归档，区人社局还与区档案局积极沟通，根据区人社局行政权力事项，全面梳理的归档材料范围和期限，并根据事项变动情况及时调整。建立了档案移交清册，各类档案按规定归档，做到整理规范，有序上架；牢抓台账完善，严格履行档案借阅手续，规范填写《档案借阅登记表》和《档案利用效果登记簿》，并建立了档案数量登记表、档案变动登记表等台账资料。

三是抓服务，开发利用信息化。档案工作最终是为全局工作服务的，一年来，区人社局积极开发档案资源，组织编撰了局全宗介绍、组织机构沿革、大事记、年鉴等编研材料，并借助信息化手段为内部科室、相关部门及办事群众提供便捷高效的档案服务，编制了电子化案卷目录、归档文件目录等检索工具，利用泰宇文档系统、档案信息服务平台系统，高效检索档案信息，档案借阅查询时间平均不到10分钟，为全局“最多跑一次”等各项业务的开展提供优质高效的档案服务。