数据多跑路群众少跑腿余姚市人事档案管理开启信息化时代
截至今年9月底,余姚市人社局人才市场管理办公室管理的人事档案数量已达5万余份,且依然以每年6000份左右的速度在增长。而管理档案的工作人员数量有限,5万余份纸质档案在频繁查阅、转移过程中可能存在丢失、损毁等意外情况,甚至被篡改,建立统一的电子档案系统迫在眉睫。
为切实提高档案管理信息化水平,提升窗口服务效能,方便办事群众,人才办以“最多跑一次”改革为契机,全力配合上级部门做好数据整合、信息维护及操作培训等工作,目前在库的档案信息数据已全部导入“宁波市人才综合信息管理系统”并上线使用,使窗口服务站在“互联网+”的风口上起跑。档案挂靠在人才办的代理人员,可以自行通过该系统直接在线申请办理人事档案转入转出、出具证明等相关业务;同时,如有查询档案基本资料的需求,工作人员也可以直接从系统数据库中调取相关内容,避免了到档案室翻阅纸质档案的麻烦。对外服务可实现联网查询,对内办公可实现信息检索,真正达到数据“跑”起来,办事群众“少跑腿”甚至“零跑腿”的目标。
下步,人才办将继续深入推进人事档案信息化建设,对图像识别技术开展可行性研究,力争将图像数据转换为文本数据,更好地为群众服务。同时,进一步完善信息化安全预警和保密制度,确保档案数据安全、可靠。