北仑区三举措提高社保窗口形象
社会保险经办工作涉及面广,事务繁多,政策性强,与老百姓利益息息相关。近年来,北仑区社保中心结合行政服务中心考核细则和窗口管理制度,在日常管理和服务创新方面,既实行精细化管理,又充分利用信息化手段,做好日常经办服务,提升群众满意度。
一是实行大厅值班制度常态化。2014年初以来,因土保转社保、外来工子女入学等工作集中碰头,社保大厅每天人满为患。为此,中心制定了值班制度,每天一位领导、一位工作人员负责值班,负责安全保障,疏导办事群众,并解答部分咨询问题等。目前,这项制度已经常态化,疏解了大厅经办压力,提高了办事服务效率。
二是认真落实窗口管理每周自查制度。社保中心作为整体进驻行政服务大厅窗口单位,直接面对群众、服务群众,结合行政服务中心去年6月制定的窗口管理制度执行情况对照表,中心逐条学习并加以落实,切实要求全体工作人员“把握时间节点、强化自查严查、注重文明礼仪、养成自觉习惯”,同时,将工作人员的年度考核与日常的窗口制度执行情况挂钩,作为年度考核等次的重要依据。
三是安装社保自助服务终端机。社保证明作为现在社会一项重要的材料之一,涉及很广泛,如外来务工人员子女入学、车辆上牌、购房等,各有不同的要求和需要。2014年12月,社保中心在服务大厅进门处,安装了两台“社会保障自助服务终端机”,上班及中午休息期间,参保人员均可自助打印“社会保险参保证明”。作为社保智能化信息系统,其自助业务开发也在不断的拓展和提升。目前,自助服务终端机已经能够提供“社保保险参保证明”打印、个人账户查询、年度对账单打印、个人密码查询和自由职业者社保中断等业务操作,为服务对象提供了更便捷的服务,缓解了窗口工作人员经办压力。