海曙区四剂药方加强人事工作基础数据管理
人事基础数据管理工作是实现人事综合管理和专业管理的基础和前提,是人事管理工作的基本环节。为打好这一地基,海曙区人社局开出“四剂药方”加强人事工作基础数据管理。
一是分类化。借鉴档案管理方法,在基础数据管理中,对数据进行分类编目,根据工作重要性将基础数据目录分为短期、长期和永久目录。工作中,随时将资料按照年份和期限分门别类归入相应数据库中。
三是信息化。在保留纸质数据材料的同时,通过软件设计,提高数据整理的效率。在实际工作中,运用公务员管理系统、事业单位岗位设置管理系统,实现基础数据实时跟新。同时利用现代化手段,对纸质材料进行数据备份。
三是制度化。建立基础数据建立及维护制度,要求即办即归,保证基础工作的连续性,提高工作人员对基础数据管理工作的重视度。
四是应用化。基础数据是实现科学管理的手段,只有应用才有价值。通过对现有数据的整理,对人事管理情况进行分析,为人事管理提供参考建议。