镇海新社会保险服务大厅双轮驱动实现服务新提升
以社会保险服务大厅的搬迁为契机,区社保经办机构从“硬件提升、软件提质”双轮驱动不断打造高效便捷的优质服务,新的社保大厅实现了“一厅式”办公、“一站式”服务、“一窗式”经办,窗口服务能力和水平都有了新的提升。
一、建成标准化经办平台。新的社保大厅由原来的楼上楼下区域化办公转向“一厅式”办公模式,五险申报、养老、医疗、社保卡等所有业务都在一个大厅内办理,减少群众楼上楼下奔波。服务大厅硬件施舍有了质的提升,面积扩大到原先的近3倍,设立了填表区、休息等待区,配备叫号等待系统,彻底改变了原先窗口人挤人、无序杂乱的状态。
二、设立便民服务平台。设立大厅引导员,对前来办事的群众提供叫号帮助、窗口指引等人性化服务;设置社保咨询服务台,提供问题咨询、信息查询等服务;下一步还将设立处长值班服务制,每天有一名经办机构负责人担任值班领导在大厅“坐镇”,及时受理群众诉求,妥善处理大厅各类突发性事件,第一时间化解各类矛盾。
三、实施“柜员制”经办服务。为进一步推进“专管员制”向“柜员制”转变,让服务对象享受“一门受理、一站服务、一柜办结”的服务,6月份在老的行政服务中心医保窗口率先实行了社保经办“柜员制”服务。搬入新大厅后,所有的社保经办窗口均实行“柜员制”服务。实行柜员制后,实行业务内部流转,真正让群众感受到“少跑腿、少等待”的高效便捷服务,走在了全市社保经办系统前列。
四、引入OSM现场精细化管理系统。社保服务大厅搬入新大厅后将导入OSM现场精细化管理系统,采用科学的方法、标准和制度对现场资源、服务管理、安全管理、社会责任意识等方面进行合理有效的梳理、组织和控制。目前新大厅已实施统一的办公用品配备、统一的用品摆放、统一着装,下一步将按照OSM管理的要求,对人员进行统一的培训,将“精、细、实、严”的科学管理方法落实到管理工作的每个环节。(镇海区人社局)