市统申部门依托统征新系统进一步规范社保档案管理

　　为了加强和规范社保档案管理，健全经办机构内控管理机制，使社会保险档案真正服务于民生，实现记录一生的功能。统申部门以统征新系统改造上线为契机，对社会保险档案做了进一步的规范和控制,并取得了显著成效。 

　　一、单位档案与个人档案区分更趋合理，档案管理更加科学。统申部门借助本次统征新系统改造上线的机会，根据现有的系统程序及整合后的操作模块，对单位档案与个人档案的归档内容、档案排序方法、归档注意事项作了进一步规范，明确单位档案与个人档案按参保人办理业务时的人员属性来区分，使社保档案的分类更加规范、管理更加科学。 

　　二、从计算机技术上来健全内控管理机制，档案查询更加方便。新系统优化了业务查询功能,只要在本辖区内有权限的操作人员,对个人参保人员在系统内涉及相关模块的业务操作,个人档案里都会生成一条数据记录,并确认是什么模块做的业务，档案管理人员整理档案时可以按计算机系统记录的内容再结合收集的资料进行整理,这样便于及时发现业务操作失误以及其它原因的失误。 

　　三、网上网下申报档案分类归档，档案信息更加完整。新系统对网上、网下申报数据分别处理，按门别类进行归档，同样对单位的参保人员，有权限的操作人员在相关模块做了业务操作，该单位月结后就有一条档案数据生成，并从数据内容上可以看出是那个模块的业务，从技术上控制了误操作及其它原因的失误。 

　　四、档案管理与内控管理有机相结合，重要业务实行再复核。档案管理人员在整理业务资料时，对各类涉及业务窗口需复核的重要业务进行重点检查和再次复核：对收集归档资料不齐全的由业务操作人员进行补齐；对收集的资料不规范的，由档案管理人员退回业务经办人员进行纠正，从而在做好档案管理的同时，也进一步规范了业务操作，加强了内控管理。（统申办、市医保中心）