市区就管机构托管档案集中交换机制实施

    “档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”档案的重要性在于它所记录的内容反映着以往历史的情况，是最为有效的考察依据,是老百姓办理退休的必备材料。
    为了更好地服务失业人员做好档案托管工作，确保档案转移中的安全性和保密性，市就管中心搭建市、区就管机构档案集中交换平台。三月一日起市、区托管档案集中交换平台正式使用。市、区就管机构托管档案集中交换机制坚持“三大原则”：一是坚持档案名单的交换申报，由失业人员办理托管手续的就管机构登记汇总并上传需调取档案名单，通过信息交换平台，档案所在地就管机构接收信息并确认相应档案，做好移交准备；二是坚持定时定点的交换制度，由市就管中心统一组织、于每周四实施需调取档案的数据交换，于每周一在市中心实现市与区、区与区需调取档案的实体交换；三是坚持专人专职的工作要求，档案管理有特殊的管理要求，中心要求各区就管机构必须指定专人进行档案信息的互换和档案实体的交接提取工作，明确工作要求，确保档案交换工作及时、准确。
   近期，在市就管中心指导下，姑苏区、高新区、相城区就管机构的通力配合下，市、区就管机构已实现61人次的档案交换工作，这意味着有61位灵活就业人员免去了自己的奔波，实现了失业人员档案地与托管地一致性，确保失业人员及时参保。
    档案交换平台的实施是市就管中心档案部门继推出档案网上查询后的又一便民举措，今后，我们在档案管理服务中努力让群众少跑一次路，少等一分钟，多得到一些实惠，多感受一些方便，真正把方便群众、服务群众的工作理念落到实处。        

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