关于做好二○○四年度缴费工资申报工作的通知
苏社基[2003]第44号
各缴费单位:
为做好2004年度我市市区缴费单位社会保险结算工作,结合2003年度劳动保障年检的开展,现就2004结算年度缴费工资申报有关事项通知如下:
一、2004结算年度(2004年4月至2005年3月)社会保险缴费工资,由缴费单位根据社会保险经办机构提供的盘片,按职工2003自然年度的实际工资收入总额进行申报。盘片由各单位于2004年1月15日前到市区社保经办机构购领,每张收取工本费10元。
二、各单位申报人数以社保经办机构提供的2003年12月份结算在职职工人数为准。凡不在名单中、2004年1月后进入单位的职工,不在此次申报范围之内;凡已列入名单、2004年1月后调离的职工,仍应进行申报。
2003年中调入的职工,将调动前后的工资收入合计申报。工作未满一年的职工,折算成全年工资收入申报。
三、各缴费单位须如实、准确地申报职工工资收入总额,输入盘片并核对无误后,打印《2004结算年度职工缴费工资申报花名册》,并经职工签字(或单位工会、职代会盖章确认),单位盖章。
工资收入总额按国家统计局规定的口径掌握,包括:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、其他工资性收入等。各单位2003年度的年终奖金也应列入此次申报的职工工资收入总额中。
原转制事业单位中将于过渡期内退休的人员,其缴费工资按不低于转制前职工本人职务工资、津贴、职岗津贴、综合补贴之和申报。
四、各单位在输入职工缴费工资前,须仔细核对职工社会保障号码(居民身份证号码),如发现有误或身份证号码已升至18位而未申报变更的,应及时填写《苏州市参保职工基本情况变更表》,持《社会保险卡》(IC卡)到社保经办机构办理更正或变更手续。
为规范完善缴费单位基础信息资料,各单位还须在打印的《2004结算年度职工缴费工资申报花名册》首页选择填写本单位所属行业。
五、各缴费单位应于2004年3月10日前将盘片和《2004结算年度职工缴费工资申报花名册》报市区社保经办机构,同时附报经主管部门盖章的本单位2003年度劳动工资年报和财务年报。
六、按市劳动和社会保障局苏劳社监[2003]37号《关于开展二○○三年度劳动保障年检工作的通知》规定属劳动保障年检对象的缴费单位,在到社保经办机构办理2004结算年度缴费工资申报前,须先按规定到市、区劳动监察机构办理2003年度劳动保障年检手续。上述单位在办理缴费工资申报手续时,须向社保经办机构提供经市、区劳动监察机构加盖“劳动保障年检专用章”的《劳动保障年检登记证》和《社会保险登记证》。
市属单位年检地点在市劳动监察支队(体育场路4号)或其设在市社保中心一楼大厅的年检窗口(55-56号),区属单位到相应区的劳动监察机构办理,详情可参阅2003年12月10日《苏州日报》头版公告,或登录www.szldbz.gov.cn苏州劳动保障网查询。
七、申报工作结束后,市社保中心将根据市劳动保障局公布的2003年全市在岗职工平均工资和市区事业单位在岗职工平均工资,通过计算机对缴费单位申报的职工工资收入总额进行上、下限统一处理,作为2004结算年度的社会保险缴费基数。月缴费基数按年缴费基数的月平均数确定,从2004年4月份起启用。
逾期未申报者,市社保中心按2004年3月份缴费基数的110%统一调整。
八、少报、瞒报、漏报工资收入总额的单位,一经查实,劳动保障部门将按照《社会保险费征缴暂行条例》第二十三、二十四条规定从严处理,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员进行处罚。
九、有退休人员的缴费单位,在按上述要求做好缴费工资申报工作的同时,还须做好以下工作:
1.2004年1月起,企业在办理职工退休手续时,须在《苏州市企业退休人员基本养老、医疗待遇审批表》上明确填写退休人员所在区、街道、社区,同时向社保经办机构附报《苏州市区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表》,由社保经办机构每月移交到各区、街道、社区,经劳动保障协管员确认后录入“苏州市区企业退休人员社会化管理服务信息系统”。
2.各有关缴费单位应严格按照苏社基[2002]第47号文件规定,于2004年3月5日前向社保经办机构申报本单位居外退休人员的《户籍证明》和供养直系亲属《健在证明》,做好上述人员2003年度的资格认证工作。逾期未申报的,从2004年4月份起暂停享受各项社保待遇。
***:《2004年度社会保险缴费工资报盘程序使用说明》
苏州市社会保险基金管理中心
二○○三年十二月二十三日
2004年度社会保险缴费工资报盘程序使用说明
一、概述:
本报盘程序在使用前,应先将从社保经办机构领到的软盘上的所有程序拷入C盘的JSBP2004(基数报盘2004)目录下,每次运行时应进入C:JSBP2004目录下,运行SB.EXE文件,进行工资总额报盘,所有职工的工资总额填报完成后,再将2个数据库文件从C:JSBP2004目录下拷到一张软盘上,交回社保经办机构。拷入、拷出可分别使用软盘上的拷入.BAT和拷出.BAT文件。本操作说明可通过打开软盘上的操作说明.TXT文件查阅。
二、报盘程序文件说明:
1、拷入.BAT 将软盘上的所有文件拷入C:JSBP2004目录下;
2、拷出.BAT 将C:JSBP2004目录下的2个数据库文件拷入软盘;
3、操作说明.TXT 文本文件(操作说明);
4、DWK.DBF 数据库文件(单位情况库);
5、JBQKJS.DBF 数据库文件(工资基数库);
6、SB.EXE 可执行文件(工资基数报盘程序)。
三、操作步骤:
1、将软盘插入软驱,在WINDOWS下打开我的电脑,打开3.5软盘(A:);
2、双击运行拷入.BAT(将软盘上的所有文件拷入C:JSBP2004目录下);
3、回到我的电脑,进入C盘,进入JSBP2004目录;
4、运行SB.EXE,进行工资总额报盘,修改;
5、填报完成后,运行C:JSBP2004目录下的拷出.BAT(将C:JSBP2004目录下的2个数据库文件DWK.DBF、JBQKJS.DBF拷入软盘(可以是一张新的软盘,也可以是原软盘)),就可将软盘交到社保经办机构;
说明:1、2、5只须在开始、结束时做一次,平时报盘修改,仅做3、4即可。
四、SB.EXE(工资总额报盘程序)使用说明:
1、第一行显示单位名称及总人数;
2、左边表格中显示单位编号、个人编号、身份证号码、姓名、性别、出生年月和工资总额;其中只有工资总额可以修改,自动保存;
3、右侧为操作功能区,可按个人编号(默认)、姓名、身份证号码排序。
4、可按个人编号、姓名、身份证号码输入查找;
5、可显示未输入工资总额(为0)的人员名单,也可排序;
6、可将表格恢复成全部职工的情况;
7、可以统计出未输入人数、已输入人数及工资总额合计数;
8、可以打印出左边表格中的内容;
9、按退出按钮可以退出,回到WINDOWS下。
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