市劳动人事仲裁院全面提升仲裁服务效能
市劳动人事仲裁院近几年来始终坚持人性化服务理念,以提升争议调解仲裁效能为主线,以构建和谐劳动关系为目标,努力开拓工作思路,全面提升服务效能。今年以来,市仲裁院多管齐下,多措并举,打造仲裁服务新亮点。
在当前经济下行,劳动争议案件逆市高发的背景下,为加强劳动争议预防工作,从源头上减少劳动纠纷,市仲裁院充分发挥业务优势,致力于践行社会责任,通过专业延伸,发掘仲裁的社会服务化功能,在依法公正处理各类劳动争议案件的同时,主动出击, 深入镇区厂企,送法送服务***,联合各人社分局,在各镇区巡回开展劳动争议预防业务座谈会,与企业经营者及人力资源从业人员开展面对面座谈,答疑解惑,现场互动,深入浅出地讲解企业用工过程中涉及的相关劳动法律法规政策知识,帮助企业建章立制、堵塞漏洞、提高风险意识、及时妥善地预防和调处劳动争议,推动企业劳资关系和谐健康发展。截止至目前为止,市仲裁院陆续在火炬开发区、小榄、东升、东凤、南头及板芙共7个镇区召开了7场座谈会,近600家用人单位的人力资源从业人员参加了座谈。与会人员普遍反映,该种类型的座谈会安排合理,内容充实,具有很强的针对性和实操性,不仅让企业了解新法对力资源管理现行操作提出的新要求,帮助企业在新法制环境下及时调整管理思路,依法制定企业规章制度,自觉规范用工,减少劳动争议的发生,还有力营造“企业得发展、员工得实惠、社会得和谐”的良好局面,希望今后能持续开展类似活动。同时,送法送服务系列活动,也使市仲裁院的工作更接地气,工作人员的综合工作能力得到锻炼和提升,真正实现双赢局面。
规范化建设是机构生存发展永恒的议题之一,通过加强规范化建设,提升了仲裁机构的层次和形象,解决发展中遇到的新情况新问题,劳动仲裁是一项与民生工程紧密相连的工作,为践行“服务至上”工作理念,努力为劳动争议当事人提供优质满意的服务,树立仲裁部门的良好形象,今年以来,市仲裁院努力在便民利民上下功夫,着力打造阳光、温馨、贴心窗口。一是实行“党员团员亮牌上岗”,二是对仲裁办事大要的办公环境进行了优化,重新设计办事功能分区,增设了“自助打印服务区”,并提供各类文书版本,还设立了便民服务箱,提供急救药品、老花眼镜、雨伞等便民物品,打造和谐服务环境;三是健全便民服务措施。完善网上预约仲裁立案功能,并全面开展仲裁业务预约服务,当事人可以通过电话、网络、微信等各种方式提前预约甚至预约非工作时间办理包括开庭、立案及签领文书等各项仲裁业务,也可以预约仲裁工作人员提前介入调解,尽力为群众提供完善便捷的服务机制,努力打造“便民仲裁”品牌。
为切实维护弱势群体的合法权益,保障经济困难群众获得必要的法律援助服务,建立劳动保障法律援助的长效机制,本着以人为本的服务理念,市仲裁院整合劳动人事仲裁和法律援助两方面公共资源,于今年6月成立了劳动人事仲裁院法律援助站,通过政府购买服务方式,聘请专业律师坐堂值班,为弱势劳动者和有需要的用人单位提供免费咨询、法律援助及法律宣传等多项法律服务。仲裁院法律援助站的设立,可引导劳动者依法理性维权、避免不法代理人介入,通过法律援助这把利剑最大限度地降低了仲裁当事人的维权成本,为切实解决好群众维权难问题打下坚实基础。
为适应劳动人事争议主体多元化、争议内容多样化、争议方式复杂化、争议规模扩大化、争议矛盾尖锐化的趋势,今年市仲裁院开始在实践工作中进一步探索高效办案工作机制,以繁简分流为主线,实行难案精办、简案快结,简案要素式裁决。3月,印发了《关于建立劳动人事仲裁绿色通道的工作方案》,建立小额简易案件快速处理绿色通道,成立专门的小额速裁审理庭,专门调处案情简单、事实清楚、争议标的不大的仲裁案件。纳入绿色通道的案件,即时立案,专人审理,优化办案程序,原则上调解结案或当庭裁决。自2016年3月14日至6月30日,仅市仲裁院就有70宗案件纳入绿色通道,其中35宗调解撤诉结案,另外35宗则当庭裁决,高效仲裁,效果明显。与此同时,不断更新改进仲裁办案方式,针对工伤待遇案件,实行要素式办案,推行要素式裁决书。通过不懈的努力,市仲裁院在劳动争议案件持续高位运行,仲裁工作人员的办案压力持续增强的困难局面下,仍然实现了仲裁工作的“增效提速”。